En estos tiempos, no hay una respuesta correcta o incorrecta al dilema entre las instalaciones On Premise y la nube; Cada cliente tiene diferentes requisitos y problemáticas que influirán en la elección de la estrategia de implementación.
En este articulo nos centraremos en un elemento clave: el Almacenamiento.
Almacenamiento en la nube
Ventajas: El almacenamiento en la nube proporciona beneficios de ahorro de costos junto con otros beneficios funcionales como son las copias de seguridad de datos consistentes y la capacidad de escalar fácilmente. El almacenamiento en la nube es útil cuando se necesita:
- Reducir las responsabilidades del personal de TI: como el almacenamiento en la nube será administrado por otra empresa, su personal de TI no tendrá que tomarse el tiempo para instalar
nuevos parches o actualizaciones de software, liberando su tiempo para otras tareas.
- Eliminar los gastos de capital: mientras que el almacenamiento local se considera un gasto de capital, el almacenamiento en la nube se considera un gasto operativo. En el almacenamiento en la
nube, no hay necesidad de inversión de capital debido a que se paga una suscripción mensual.
- Realizar copias de seguridad de datos periódicas: la nube ofrece copias de seguridad de datos más eficientes que los servidores locales. Esta capacidad de acceder a información que de otro modo se
perdería significa que su empresa puede minimizar el riesgo de perder información crítica.
- Ajustarse a las necesidades de su empresa: el almacenamiento basado en la nube está diseñado para escalar. Si necesita unos cuantos terabytes adicionales de datos sólo actualice su plan
Desventajas: El almacenamiento en la nube puede no ser la mejor opción para su empresa porque:
- Internet determina la experiencia del usuario: Cuando utiliza el almacenamiento en la nube, una conexión a Internet rápida y confiable es imprescindible. También se debe considerar una conexión
a Internet redundante si la mayoría de la carga de trabajo se alojará en la nube. Si tiene una
conexión lenta, acceder a sus archivos o descargarlos puede ser una experiencia desagradable. Para
aquellos que necesitan trabajar rápidamente, una conexión lenta a Internet puede proporcionar
una experiencia desagradable.
- Los costos pueden aumentar casi sin aviso: la rápida escalabilidad del almacenamiento en la nube, si bien es una ventaja, también puede ser un elemento disuasorio costoso si no se administra correctamente. Los servicios en la nube son modelos de consumo, por lo que cuanto más almacenamiento requiera su empresa, mayor será el costo mensual. Las empresas deben adoptar políticas y procesos para evitar la sorpresa de una factura costosa. Se debe identificar un único punto de contacto dentro de la empresa, uno que sea responsable de la relación en la nube y se deben establecer rangos para el consumo, con aumentos de costos anticipados cuando se excede
cierto nivel.
- El acceso se basa en la conexión: Una desventaja de confiar en Internet para almacenar sus archivos es que una interrupción de Internet puede dejar a una empresa sin acceso a archivos
importantes. Perder el acceso a sus datos durante una interrupción de la conexión puede retrasar
sus operaciones y hacer imposible que algunos miembros del personal sean productivos. Si bien la
confiabilidad de Internet ha recorrido un largo camino a lo largo de los años, las empresas deben
confiar en su conexión antes de cambiarse al almacenamiento en la nube.
- Los datos son menos seguros: La gestión de los datos están en un tercero. Siempre que se confíe en un ente externo para que resguarde con los datos de su empresa, corre el riesgo de que
personal no autorizado acceda a ellos.
Almacenamiento On Premise o local.
A diferencia del almacenamiento en la nube, el almacenamiento local se basa en la infraestructura física de su empresa para administrar sus datos. Usted será dueño de todo el equipo y será responsable de la gestión
del ciclo de vida.
Aunque el almacenamiento en la nube ha estado de moda últimamente, algunas empresas todavía creen
que las soluciones locales son las más adecuadas para sus necesidades comerciales. Por ejemplo, muchos
prefieren la mayor seguridad que las soluciones locales brindan a sus datos.
Ventajas: El almacenamiento local es una excelente opción para su empresa porque puede:
- Opera sin Internet: Una de las principales ventajas del almacenamiento local es que no requiere
que los usuarios tengan una conexión a Internet para acceder a los datos. Aunque la mayoría de las
empresas dependen de Internet para hacer negocios, siempre existe el temor de que la pérdida de
una conexión pueda dañar la productividad y hacer imposible el acceso a datos cruciales. Los
servidores locales le proporcionarán una red interna a la que se puede acceder en cualquier
momento, independientemente de su conexión a Internet.
- Menor costo mensual de Internet: si su empresa no depende de Internet o de los servicios basados en la nube, es posible que no tenga que pagar por una conexión de tan alta velocidad. Para aquellos
con almacenamiento local, la necesidad de una conexión estable con velocidades de descarga rápidas se reduce aún más. Según sus necesidades, es posible que no tenga que pagar por un plan
de Internet más caro si no tiene que acceder a la nube para ver sus archivos.
- Proporciona una mayor seguridad: a diferencia del almacenamiento en la nube, que es más
vulnerable a terceros y accesos no deseados, el almacenamiento local está completamente
restringido para cualquier persona que no sea personal autorizado. Los servidores locales no son
accesibles para aquellos fuera de la red. Para las empresas que manejan datos confidenciales, como
las de la industria financiera, el almacenamiento local podría ser una opción adecuada.
- Ofrecer control sobre el hardware del servidor: Algunas empresas disfrutan de tener servidores dedicados dentro de su edificio para manejar todas sus necesidades. En lugar de tener que pedirle a una empresa de almacenamiento en la nube que actualice su plan de almacenamiento o agregue
nuevas funciones, la empresa simplemente puede hacer las actualizaciones por sí misma. Entrega
una mayor flexibilidad y personalización para sus necesidades de almacenamiento.
Desventajas: El almacenamiento local puede no ser la mejor opción para su empresa porque puede:
- Requerir soporte de TI adicional: si decide usar el almacenamiento local, también necesitará tener
personal de TI para mantener y administrar sus servidores. Esto podría significar que tenga que
contratar nuevos miembros del personal o dedicar más tiempo de su personal actual al
mantenimiento de los servidores. Este soporte adicional puede aumentar sus costos y reducir la
eficiencia de su departamento de TI, ya que tendrán mayores responsabilidades asociadas con los
servidores locales.
- Aumento en los costos de mantenimiento: Junto con la inversión de capital inicial requerida para
comprar servidores y otro hardware, también deberá continuar comprando hardware, software y
licencias para actualizar el sistema o repararlo. A menudo, una pieza de hardware funcionará mal y
necesitará ser reemplazada.
- Requiere una mayor inversión de capital: cuando configure por primera vez el almacenamiento
local, tendrá que invertir una cantidad significativa de capital para comprar los servidores y otras
piezas de hardware para que funcione correctamente.
- Seguridad de los respaldos: Los datos son la columna vertebral de su negocio y tendrá bajo su responsabilidad realizar los respaldos periódicamente y mantener políticas de respaldo según las
necesidades de los datos que se almacenen. Para evitar la pérdida de datos se recomienda tener un
servicio de copia de seguridad fuera del sitio ,que replique los datos en otro lugar y/o en otro
medio.
- Limite la capacidad de escalabilidad de su empresa: si su empresa escala verticalmente y necesita más espacio de almacenamiento u otras capacidades, escalar sus servidores locales toma más
tiempo y requiere inversión.
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