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EMBFileTransfer fue desarrollado por CHILE-OFFSHORE para resolver los siguientes problemas:
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Problemas con empresas asociadas para realizar conciliaciones diarias de transacciones en línea o cargas periódicas de archivos tales como las deudas de los clientes, etc.
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Problemas con pérdida de archivos que contienen información confidencial.
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Problemas con operadores que simplemente se olvidan de iniciar los procesos de conciliación o carga de archivos de sus socios de negocios en el sistema, lo cual causa quejas de los clientes y mala reputación de la empresa
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Problemas con diferentes zonas horarias, por lo que el sistema no permite el intercambio de archivos con oficinas en el extranjero o socios de negocios extranjeros.
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Cuando su compañía trabaja con cientos de socios de negocios, es un problema saber cual archivo debe llegar en las próximas 24 horas desde su socio de negocio.
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El mismo problema desde el otro lado, ¿qué archivo debe enviar su empresa a su socio de negocio?.
Por lo tanto, si usted sufre uno o más de estos problemas en su negocio, EMBFileTransfer le ayudará a resolver el problema.
EMBFileTransfer es un producto que fue diseñado para resolver estos problemas, cuenta con los siguientes beneficios y características:
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Envío de archivos instantáneamente,
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“Expected Deliver Calendar” (EDC) permite programar envíos, los que se pueden definirse por hora, diarios, semanales, mensuales y anuales,
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Los EDC semanales, mensuales y anuales pueden manejar los días hábiles,
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Agendar envíos unitarios (solo una vez) para una fecha a futuro,
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Alerta de eventos de entrega en base a Email y SMS,
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Archivos comprimidos y encriptados,
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Trabajo con diferentes zonas horarias,
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Carga y descarga de archivos desde y hacia la estación de trabajo del usuario, Windows, Linux y Mac OS,
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Archivos grandes se fragmentan en pequeñas piezas y son reconstruidos en el lado receptor,
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Ante fallas de transmisión solo afecta a un fragmento del archivo, por lo que no es necesario el reenvío de archivo completo,
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Trabajando con EMB Mini Switch, facilmente se puede crear una red de procesos para automatizar sus procesos batch,
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Administración de los días laborables y festivos de cada país,
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Autenticación y autorización,
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Reportes de uso y auditoría.
Plataformas
Windows, Linux, Mac OS, Unix.
Conceptos básicos de EMBFileTransfer – MailBox
Diagrama 1 – Como son trnsferidos los archivos entre dos usuarios EMBFileTransfer.
El concepto más elemental de EMBFileTransfer es el buzón de correo. Se basa en el mismo concepto de buzón de su casa, pero con una extensión determinada, debido a que está en el mundo virtual. Y aquí, el cartero es el EMBFileTransfer.
Cada usuario del sistema EMBFileTransfer tendrá dos buzones de correo asociado a cada usuario en el sistema. En el Diagrama 1, Peter tiene un buzón de salida asociado a John, para el envío de archivos a John, y John tiene un buzón de entrada asociado Peter para recibir archivos enviados por Peter.
Socios de negocios (Socios de punto final)
Diagrama 2 – Socios de Negocio. Peter y John son socios, Peter también es socio con Alice,
pero Alice y John no son socios de negocios
En EMBFileTransfer no todos pueden comunicarse con todos. Para comunicarse entre usuarios debe existir una autorizado. Por lo tanto, como se muestra en el Diagrama 2, estos 3 usuarios (puntos finales) del sistema, Peter puede comunicarse con Alice, pero también con Juan, pero Alice y John no pueden comunicarse entre si. Como se puede ver, Peter tiene buzones de entrada y salida asociados con John y Alice, mientras que Alice sólo tiene buzones de entrada y salida asociados Peter. Lo mismo que John, que también tiene sólo buzones de entrada y salida asociados con Peter.
Transferencia de archivos asincrónica
Diagrama 3 – La transferencia asincronica de archivos permite transferir archivos, sin obligar
al receptora estar conectado en el momento del envío. Los archivos son encolados en el EMBFileTransfer
Gateway y tan pronto el receptor se conecta al Gateway, los archivos son enviados a él.
Como se muestra en el Diagrama 3, cuando Peter envía archivos a John, el servidor de John no está obligado a estar conectado. Todos los archivos son encolados en el EMBFileTransfer Gateway y serán decolados tan pronto como John se conecte al Gateway.
Diagrama 4 – Ahora John esta conectado, por lo que todos los archivos encolados en el Gateway serán descargados a su computador.
Tan pronto como John se conecte a EMBFileTransfer Gateway, se empezarán a decolar todos los archivos almacenados en el Gateway, dirigidos a John.
Cifrado y descifrado de archivos durante la transferencia
Diagrama 5 – Los archivos son encriptados antes de enviarlos. Solo Peter y John tienen las clkaves para encriptar y desencriptar sus archivos.
Nadie más puede ver el contenido original, incluido el EMBFileTransfer Gateway
Durante la entrega de los archivos, el cifrado y descifrado se aplica para evitar que otros puedan conocer el contenido de los archivos. Para cada Endpoint del EMBFileTransfer, tiene una clave individual que se utiliza para cifrar y descifrar los archivos. Por supuesto, la función de cifrado se puede desactivar si lo desea.
Opcionalmente, la clave se puede almacenar en un servidor HSM (Hardware Security Module), en realidad, se utiliza un criptograma. También es posible utilizar el HSM para cifrar y descifrar archivos.
Compresión de archivos
Diagrama 6 – Los archivos también son comprimidos antes del envío. Esto también puede ser desabilitado.
Como una funcionalidad básica, los archivos se comprimen antes de la transferencia.
Expected Deliver Event (EDC)
Diagrama 7 – Expected Deliver Calendar lo ayuda a tener un mejor control.
Si tiene más de 20 socios de negocios trabajando con su empresa, intercambiando archivos todos los días, ¿qué debe hacer para mantener todo en orden? EMBFileTransfer le puede ayudar a conseguirlo. Con la ayuda de las funcionalidades EDC, la agenda de eventos de entrega se puede programar y el robot EMBFileTransfer monitoreará si se realizan o no estos eventos de entrega. Ante la ocurrencia de algún tipo de evento, por ejemplo, el archivo esperado no está presente en el Buzón de salida del Endpoint de destino, el sistema EMBFileTransfer activará una alarma para informar el problema. Además, cada vez que en evío sea encolado o recibido por el destinatario, EMBFileTransfer también activará una alarma que para informar estos eventos.
Tipos de EDC
EMBFileTransfer ofrece varios tipos de EDC:
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Cada Hora - EDC por hora le permite agendar transferencias cada una hora.
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Diarios - EDC diario le permite agendar eventos de entrega cada día.
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Semanal - EDC semanal le permite agendar transferencias por semana.
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Mensual - EDC semanal le permite agendar transferencias por mes.
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Anual – EDC anual le permite agendar transferencias por año.
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Instantáneo - EDC instantáneos trabaja como un comando de copia tradicional, se entregan (encolan) los archivos tan pronto como termine el comando.
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Específico - EDC que se realiza solo una vez.
Evite Festivos
Los EDC Cada Hora, Diarios, Semanal, Mensual y Anual pueden utilizar la opción para no considerar festivos. Si se selecciona esta opción, los eventos de entrega no se ejecutarán los días festivos.
Días de trabajo
Para los tipos de EDC Semanal, Mensual y Anual, puede utilizar la opción ‘Día de Trabajo’ para indicarle al robot EMBFileTransfer que active el evento de entrega solo en un día de trabajo específico.
Por ejemplo, para un EDC semanal, si ‘Día de trabajo’ es 1, significa Lunes, y -1 significa Viernes bajo la condición de que Lunes y Viernes no sean festivos. En ese caso, si el viernes es festivo, el -1 significará Jueves.
Algunas pantallas
Login - SignIn un usuario
SignOn - Registrar un nuevo usuario
Send Files Now - EDC Instantáneo
EDC Cada Hora
EDC Diario
EDC Semanal
EDC Mensual
EDC Anual
Listado de EDC
Las Pantallas pueden ser modificadas sin aviso.
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